Citylight Manager

Polityka prywatności

Data wejścia w życie: 21 sierpnia 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest MIPROM Piotr Romański, ul. Antonia Vivaldiego 78/7, 52-129 Wrocław, NIP 8862784423.

W sprawach dotyczących ochrony danych można kontaktować się pod adresem: kontakt@citylightmanager.pl.

2. Zakres polityki

Niniejsza polityka opisuje, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe w związku z korzystaniem ze strony internetowej oraz aplikacji mobilnej Citylight Manager („Usługa”).

3. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z Usługi możemy przetwarzać: dane konta i logowania (identyfikator, adres e-mail lub inny sposób dostępu do konta oraz dane sesji); dane związane z firmą i relacjami w Usłudze; dane zleceń i dokumentację wykonanej pracy, w tym zdjęcia realizacji oraz powiązane informacje; dane lokalizacji nośników reklamowych, w tym adres, położenie na mapie oraz powiązane materiały katalogowe; dane lokalizacji urządzenia, gdy użytkownik korzysta z funkcji mapy lub realizacji zadań w terenie; a także dane techniczne niezbędne do działania Usługi, w tym preferencje, dane tymczasowo przechowywane na urządzeniu oraz — w przypadku strony internetowej — niezbędne pliki cookie.

4. Cele i podstawy prawne

Dane przetwarzamy w celu świadczenia i obsługi Usługi, w tym prowadzenia konta, zarządzania zleceniami, lokalizacjami i dokumentacją pracy — na podstawie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Dane przetwarzamy również w celu zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania i rozwoju Usługi — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Funkcje urządzenia, takie jak aparat, lokalizacja lub galeria, są używane, gdy użytkownik wyrazi na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę można wycofać w ustawieniach urządzenia.

5. Globalna baza lokalizacji

Lokalizacje nośników reklamowych dodane w Usłudze mogą być wykorzystywane do budowania i ulepszania globalnej bazy lokalizacji reklamowych, niezależnie od konkretnego konta. Chodzi o dane o fizycznych miejscach montażu, a nie o profilowanie ani śledzenie osób. Dane konta oraz dokumentacja realizacji konkretnych zleceń nie są wykorzystywane w tym celu.

6. Odbiorcy i udostępnianie danych

Danych osobowych nie sprzedajemy i nie udostępniamy firmom trzecim do ich własnych celów, w tym marketingowych, reklamowych ani w celu odsprzedaży baz danych.

Dane mogą być powierzane dostawcom usług działającym na nasze zlecenie, w zakresie niezbędnym do świadczenia Usługi. Są to w szczególności dostawcy hostingu i uwierzytelniania, wysyłki wiadomości e-mail, usług mapowych oraz dystrybucji aplikacji (sklepy z aplikacjami).

7. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy usług mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach stosujemy zabezpieczenia wymagane przepisami, w tym standardowe klauzule umowne.

8. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez okres korzystania z Usługi, a następnie tak długo, jak wymagają tego przepisy prawa lub ochrona roszczeń. Zdjęcia wykonania i raporty PDF przechowujemy zgodnie z planem: 14 dni na Free, 60 dni na Pro, a na Enterprise według indywidualnych ustaleń. Po upływie retencji pliki usuwamy; w aplikacji pozostaje informacja, że zdjęcie istniało. Po usunięciu konta dane osobowe usuwamy lub anonimizujemy, z wyjątkiem informacji, których zachowanie nakazują przepisy. Lokalizacje włączone do globalnej bazy lokalizacji mogą pozostać w postaci oderwanej od konta.

9. Usuwanie konta

Konto można usunąć w ustawieniach profilu w aplikacji albo zgłaszając prośbę na adres kontakt@citylightmanager.pl.

10. Twoje prawa

Przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, a także — w przypadkach przewidzianych prawem — sprzeciwu wobec przetwarzania. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, zgodę można w dowolnym momencie wycofać, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) lub innego właściwego organu nadzorczego.

Prawa można realizować w aplikacji lub kontaktując się z nami pod adresem kontakt@citylightmanager.pl.

11. Pliki cookie

Na stronie internetowej stosujemy wyłącznie pliki cookie niezbędne do jej działania, w tym do zapamiętania preferencji językowej. Aplikacja mobilna nie używa plików cookie.

12. Osoby małoletnie

Usługa jest przeznaczona dla działalności gospodarczej i nie jest skierowana do osób poniżej 16. roku życia.

13. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest publikowana na stronie internetowej oraz w aplikacji.